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みなとコモンズ 「コモニング・バザー」第2弾、1月19日（日）開催！出店者募集！　Minato Commons “Commoning Bazaar” Vol. 2 – Call for Vendors!

2024.12.16
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コモニング・バザー第２弾を開催します！

「みなとコモンズ」は、2022年に図書館としての役目を終えた旧三田図書館の建物を活用し、港区に住んでいる、または仕事や学校などで利用するみなさんの、ほかとは異なる新たな「居場所」をつくる取り組みとして、10月にオープンしたスペースです。

みなとコモンズでは、新しい「居場所」のあり方を探るなかで、港区にもともとある魅力的な人・文化・施設といった財産、すでに存在する価値や資源を大切しながら、新しい空間や関係性をつくっていきたいと考えています。

そこで、みなさんが持っている大事なモノや知識、人と分かち合いたい時間や体験を交換したりシェアしたりする「コモニング・バザー」を開催します。

  • 自分ではもう使わなくなったけれど、ほかの誰かに大切にしてほしいものや、自分の手で作った大事なものを、他の誰かに手渡したい
  • 自分が好きなこと、情熱を持っていること、大事にしている知識やスキルを他の誰かに共有したい、体験してほしい

そんな方の出店をお待ちしております！

出店をご希望される方は、以下の詳細をお読みいただき、お申込みください。

「コモニング・バザー」vol.2

日時：1月19日（日）10:00-17:00

会場：みなとコモンズ３階スペース（旧三田図書館）〒108-0014 東京都港区芝5丁目28-4

前回開催時の様子

出店ご希望の方へ

出店料：無料

募集人数：15組程度（出店希望者多数の場合は抽選となります）

区画サイズ：2m × 2m

貸出備品：ブルーシート、椅子（各ブース2-3脚）、座布団　※テーブルは希望者のみ

申し込み方法：

Googleフォームよりお申し込みください

応募締め切り：12/26（木）23:59

当選者発表：12/28（土）中

出店条件：

  • 誰でもご応募いただけます。（港区在住の方、港区にお勤めの方、港区の学校に通っている方、港区拠点の団体を優先いたします）
  • 出店のお申込みについては、地域の皆さまに広くご参加いただくため、1家庭1店舗とさせていただきます。
  • お申込者ご本人のみ、出店ができます。
  • 未成年者の出店には保護者の同伴が必要です。
  • 出店を取りやめる場合は、可能な限りお早めに芸術公社事務局までご連絡ください。

品物を出品する場合：

自分で大切に使っていたけれども、次の大切にしてくれる人に譲りたいもの、もしくは自分の手で作ったもので、誰かに大切に使ってほしいものなどを販売できます

例えば・・・リサイクルまたは自作の衣服、おもちゃ、本や詩、文房具、手芸品、アクセサリー、持ち運び可能な家具　など

  • 食べ物・生き物・薬品類・偽ブランド品・海賊版商品・壊れているもの、その他公序良俗に反するものは販売できません。
  • 開催の趣旨に沿わない店舗の場合、出店をご遠慮いただく場合がございます。
  • お子様向けの玩具等の出品に際しては、衛生の観点から、予め消毒のうえご出品ください。
  • その他の品物についても、次の人が使いやすいよう適切な管理が行われたものを出品お願いします。

※みなとコモンズで使えそうな家具やおもちゃなどの寄贈も歓迎いたします！

体験を出品する場合：

自分が好きなこと、情熱を持っていること、大事にしている知識やスキルを他の誰かに共有したい方は、「体験」を出品することができます

例えば・・・占い、歌や演奏、英会話、ヨガ、マッサージ、習字、工作体験、相談会、ボードゲーム会　など

  • 原則、区画サイズ内で行えるもの（砂浜スペースやより広いスペースでの展開も相談に応じます）
  • 周囲の出店者と共存できること
  • 音を使うものもOKですが、イベント中は周囲でさまざまな音が鳴っている、もしくは同空間内で音楽イベントを行う可能性があります
  • 電源の数には限りがあります
  • 体験の出品を希望する方は、時間割を明記してください（例：毎時間00分〜30分に開催／随時開催で所要時間5分、など）
  • みなとコモンズ側から上記以外の機材・備品等の貸出はありません
  • その場で調理を伴う料理の販売などはできません

郵送について：

当日の持込が難しい場合は、前日の1月18日（土）11時ー17時着の荷物に限り、郵送でお受けとりします。

  • 宛名：〒108-0014 東京都港区芝5-28-4 旧三田図書館３階みなとコモンズ 担当：藤崎・吉岡　
  • 電話番号：080 3936 6676　
  • 日時指定：1月18日（土）11時ー17時着のあいだで指定してください
  • サイズ：3辺合計160㎝、20㎏以内
  • 内容欄に出品者名と「バザー参加用」と明記してください
  • 送料は元払いで各自負担でお願いします
  • バザー終了後の郵送対応はこちらでは致しませんのでよろしくお願いします

開店（準備）及び閉店時間：

  • みなとコモンズ３階にて当日の受付を行ってください。
    • 受付時間：午前9時00分 – 午前9時45分
  • 出店同意書の内容をご確認いただき、ご署名をお願いいたします。
  • 開店は午前10時から午後5時の間です。
  • 閉店後は速やかに片付けをし、午後5時30分までに退出をお願いします。
  • 受付時間内に受付が難しい場合、あらかじめ芸術公社事務局（TEL 080 5657 6051）へご連絡ください。

出店にあたってのご案内およびお願い：

  • 当日は指定された場所（2メートル×2メートル）の範囲内で、はみ出さないように品物の準備をお願いいたします。
  • 旧三田図書館内のエレベーター（入り口：横幅0.9ｍ×高さ2.07ｍ）はご利用いただけますが、大型のものは持ち込めません。
  • 一時的な荷下ろしは可能ですが、専用の駐輪場・駐車場はございません。近隣施設をご利用ください。
  • 荷物のお預かりはしておりません。
  • 台車やハンガーラックなどの貸出はいたしておりません。必要な方は、各自ご用意ください。
  • 釣銭用の小銭は必ず各店舗でご用意ください。（両替も対応できません）
  • 区画内に敷くシート、テープ等必要な物も、各店舗でご用意ください。
  • 金銭管理は、各店舗で責任をもって行ってください。貴重品・金銭のトラブルや紛失等には運営側では責任を負いかねます。
  • 持参された品物、出店終了後に出たゴミ等は全てお持ち帰りいただきますようご協力をお願いいたします。

アンケート：

今後のみなとコモンズ運営の参考にさせていただくため、当日アンケートを配布いたしますのでご協力をお願いいたします。

問い合わせ先：特定非営利活動法人芸術公社 事務局

担当：藤崎・吉岡

電話番号：080 3936 6676　

メール：minato.commons@gmail.com

Minato Commons “Commoning Bazaar” Vol. 2 – Call for Vendors!

Minato Commons is excited to announce the second Commoning Bazaar!

Opened in October, Minato Commons repurposes the former Mita Library as a unique community space for Minato Ward residents, workers, and students. The space fosters community by providing an opportunity to share items, skills, and experiences you value, creating connections with others.

If you have items you’d like to pass on, skills to share, or experiences to offer, we’d love to have you join us for the bazaar!

Event Details:

Date: Sunday, January 19, 2025, 10:00 AM – 5:00 PM

Location: Minato Commons, 3rd Floor (Former Mita Library), 5-28-4 Shiba, Minato City, Tokyo 108-0014

Selling Items or Experiences: The Unique Feature of the Commoning Bazaar

One of the most distinctive aspects of the Commoning Bazaar is that participants can sell both items and experiences, creating a vibrant space for sharing what’s important to you.

Selling Items

You can sell items that you’ve cherished but are ready to pass on to someone who will appreciate them, or handmade goods that you’ve crafted with care. Examples include:

  • Recycled or handmade clothing, toys, books, stationery, poetry, crafts, accessories, and portable furniture.

Prohibited Items:

  • Food, live animals, medications, counterfeit goods, pirated products, broken items, or anything that violates public order.

Vendors must ensure items are clean and in good condition for others to use. For children’s toys, please disinfect them beforehand. Donations of usable furniture or toys for Minato Commons are also welcomed!

Selling Experiences

If you have a passion, skill, or knowledge you’d like to share with others, you can offer experiences at your booth. Examples include:

  • Fortune-telling, singing or music performances, English conversation, yoga, massage, calligraphy, arts and crafts workshops, consultation sessions, or board game meetups.

Requirements for Experience Booths:

  • Activities should fit within the 2m x 2m booth area (larger spaces may be discussed).
  • Be considerate of neighboring booths and coexisting activities.
  • Activities involving sound are allowed, but note that the space may include other background sounds or music events.
  • Clearly specify a schedule for your activity (e.g., every hour from 00:00–30:00 or ongoing sessions lasting 5 minutes).
  • Equipment and materials beyond what is provided must be arranged by the vendor.
  • Cooking or food preparation on-site is not permitted.

Vendor Information:

  • Fee: Free
  • Space: 2m x 2m per booth
  • Number of Vendors: 15 (If applications exceed this number, vendors will be selected by lottery.)
  • Provided Equipment: Blue tarp, 2-3 chairs per booth, cushions (tables available upon request)
  • Eligibility: Residents, workers, or students of Minato Ward, or groups based in the area.

Vendor Requirements:

  • Open to all (priority given to Minato Ward residents, workers, students, or organizations).
  • Only one booth per household/group to allow wider participation.
  • The applicant must manage their booth personally.
  • Must be able to have simple communication in Japanese.
  • Minors must be accompanied by a guardian.

How to Apply:
Please fill out the application form via Google Forms.

  • Deadline: Thursday, December 26, 2024, by 11:59 PM
  • Results Announcement: Saturday, December 28, 2024

For any inquiries, please contact:
Minato Commons Team
Phone: 080-3936-6676
Email: minato.commons@gmail.com

We look forward to seeing you at Minato Commons!

—–Please read the guidelines before applying—–

Guidelines for Vendors

Opening (Setup) and Closing Time:

  • Please check in on the 3rd Floor of Minato Commons on the day of the event.
  • Check-in time: 9:00 AM – 9:45 AM
  • Review and sign the vendor agreement at check-in.
  • Closing: Please clean up quickly after the event and leave by 5:30 PM.
  • If you can’t check in during the designated time, please contact the office in advance at 080-5657-6051.

Guidelines for Vendors:

  • Minors must be accompanied by a parent or guardian to participate as vendors.
  • Please keep your items within the allocated space (2m x 2m).
  • You may use the elevator in the former Mita Library (W: 0.9m x H: 2.07m), but large items cannot be brought in.
  • No dedicated parking or bicycle storage is available. Please use nearby facilities.
  • We cannot store your belongings.
  • Trolleys and hanger racks are not available for rent. Please bring your own if needed.
  • Vendors must bring their own change (we cannot provide change).
  • Prepare any stationery or other items you need for use within your booth.
  • Vendors are responsible for managing their own money and belongings. We are not liable for any losses or issues.
  • Please take all unsold items and any trash with you after the event.
  • If you need to cancel your participation, please inform the Minato Commons office as soon as possible.

Shipping Information:
If it’s difficult for you to bring all your items on the event day, we accept shipments on Saturday, January 18th, between 11:00 AM and 5:00 PM only.

  • Recipient Address:
    5-28-4 Shiba, Minato-ku, Tokyo, 108-0014
    Minato Commons (Former Mita Library), 3rd Floor
    Attn: Fujisaki / Yoshioka
  • Phone Number: 080-3936-6676
  • Delivery Date: Specify delivery between 11 AM and 5 PM on January 18th (Saturday).
  • Package Size: Maximum of 160 cm total (L+W+H), and 20 kg.
  • Label: Include the sender’s name and “For Bazaar” in the content description.
  • Shipping Cost: Prepaid by the sender.
  • We do not provide return shipping after the bazaar.

Survey:
To help us improve the operation of Minato Commons, we will distribute a survey during the event. Your cooperation is appreciated!

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